近期有粉絲问,大家企业常常买办公设备,例如常见的公文袋、复印纸等,有时候还会继续增添办公座椅,额度从几十到好几百不一,应当如何记账呢?例如办公座椅,记入固资和记入低值易耗有什么不同?
粉絲有这一疑惑,表明对办公设备常记入办公设备、固资和低值易耗这好多个会计分录的定义区别不上。
01、基本要素
理论上而言,办公设备全是为了更好地一切正常办公室而增添的,都能够记入办公设备。但在操作过程中,办公设备的范畴确实是太广泛了,“一刀切”地都记入办公设备,肯定是难以实现的。在操作实务中,办公设备一般都用用于确定公司的行政管理学主题活动中*须耗费的办公设备。
而别的的办公设备,则依据主要用途、预计应用限期等,开展细分化后再入帐。在其中,固资、低值易耗便是在其中的2个常见的学科。
固资一般 指公司为了更好地生产制造商品、提供劳务、运营管理等拥有的、使用期限超出一年的权益资本。
单独使用价值在十元之上、2000元下列,或应用限期小于一年的、不记入固资的劳动资料,一般称之为低值易耗。低值易耗与周转材料一样,记在易耗品学科下。
在企业会计准则中,沒有对固资的使用价值得出一个确立的规范,这也就是大伙儿在操作实务中觉得与“低值易耗”无法区别的缘故。
但是,“低值易耗”具备“易耗损”的特点,因而,从应用限期上看来,固资一定是比“低值易耗”经久耐用的,因而,从应用限期上去分辨应当记入“低值易耗”還是“固资”会更为地形象化。
02、选购办公设备怎么做账?
了解了这好多个定义的差别以后,大家再讨论一下普遍的办公设备应当记入哪一个学科。
比如会计网的职工在日常工作上常见到纸、笔、公文袋、档案等价格较为小的办公设备,能够记入期间费用中。
会计分录:
借:期间费用-办公设备
贷:库存现金/存款
不超过2000元或应用周期时间不够一年的办公设备,如立式饮水机、办公室家具等,应当记入“易耗品—低值易耗”学科结转。
另外,由于低值易耗使用价值较为低低,另外应用周期时间短,因此 *须将他们的使用价值摊入生产成本,转到期间费用。
会计分录:
选购时:
借:低值易耗
贷:存款/现钱
摊销费时,一次性摊销费,还可以分好多个月均值摊销费:
借:期间费用
贷:低值易耗
而像复印机、台式电脑等使用价值较高、应用周期时间较为长的办公设备,则能够记入“固资”。
会计分录:
借:固资
贷:库存现金/存款
好了,讲完办公设备的记帐难题后,下面再而言说大家都非常关心的开税票难题。
03、选购办公设备怎样开税票?
先讨论一下官方网有关开税票的要求:
从所述要求能够看得出,选购办公设备时,无论额度尺寸,都应当列举具体选购的物件和具体额度。假如总数较少,则在税票上立即列举清单,假如总数较多,则*须出具所得税增值税专票明细。
在办公设备的选购及其会计账务处理中,*须留意下列2个层面:
1.不可将选购办公设备的之外的开支列入办公设备
因为办公设备的税票是能够抵税进项税的,并且还能够在所得税前全额的扣减。有一些公司就动了歪思绪,将一些不可以抵税进项税,或所得税抵扣会遭受扣减占比的限定的开支改成办公设备,比如“集体福利开支”,而这显著是“虚开增值税票”的个人行为,税务局监管时,假如被发觉得话,不仅要补交税金,乃至也要被处罚。真是因小失大,期待诸位财会人员一定要依照具体产生的业务流程来开票。
2.本人垫付资金选购办公设备时,一定要留意金额和转帐方法
在具体工作上,许多 企业会出現由职工垫付资金先选购办公设备,之后再回企业费用报销的状况。尽管它是许多企业的普遍作法,但假如金额较大,则有可能会被人为因素它是一种运用办公设备税票抵薪、开展偷逃个人所得税的作法,因此 提议诸位财会人员**是跟企业朋友表明,如果是超过一千元的开支,要先通告企业财务,立即从公户转帐,或是从企业的预留现钱中,根据支付宝钱包或支付宝转账以后,再开展付款,以防造成多余的不便。
之上便是有关办公设备的会计账务处理等有关解决啦,办公设备是一个很普遍的开支,但假如开支不科学或帐务处理错误,则非常容易造成税务局的留意,因而,大伙儿一定要花点思绪,努力学习一下~
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