开票系统升级后如何开具出口货物的增值税普通发票

开票系统升级后如何开具出口货物的增值税普通发票？下面小编给大家介绍一下。

开票系统升级后如何开具出口货物的增值税普通发票?
 

①生产企业：一律使用升级后的增值税系统开具普通发票代替原来的出口发票(普通发票二联、五联均可)，今后其他类型出口发票一律不再使用，如有未缴销的尽快缴销。
 

②外贸企业：可以选择“使用升级后的增值税系统开具普通发票”或者“开具企业自制凭*”两种方式。

 

③运保佣冲减可不开具出口发票，申报时录入取得的原始发票号码。
 

需以本位币(人民币)开具。
 

其中在填开时税率为0(选择免税)。
 

购方企业可以外文填写，纳税人识别号、地址电话、银行账号等可不填写，但可在地址电话处填写外商所在*或地区;如果是出口销售到国内特殊监管区域，购方企业纳税人识别号、地址电话、银行账号需填写。
 

合同号、贸易方式、结算方式、外币金额、汇率等等在备注中填写，如果票面开具的是CIF价则在备注栏注明FOB价。
 

如果“销售货物或应税劳务”栏次超过票面栏次(票面可开具8条)，可以汇总开具，附清单，加盖发票专用章后附在发票后面;
 

如开具普票并需要附清单的，按照现有规定，该清单*须通过开票系统进行开具，现有系统内每张清单可最多填列254条;
 

清单的金额计算和发票票面金额汇总计算的结果，由于四舍五入后，可能产生尾数的差额。系统默认差额允许为6分，超过允许范围会报错。因此，对差额较大的单子，建议分票开具，或者手工先使用Excel表计算好不含税价，这样也可以避免差额产生。
 

发票打印时，税率栏为“*”，税额栏为空。
 

开具自制凭*的发票号码建议录入规则为“申报年月6位+申报序号4位”。
 

发票开票限额不够，申请提高开票限额。提高限额后仍旧不能满足的，可以每条报关单项目对应开一张发票(建议尽量少用)。
 

0退税率的出口货物申报视同内销征税的，发票可以按照17%税率开具。
 

如果上级部门针对发票开具有新要求，我们将及时对上述说明进行补充或修改。
 

特殊情况：生产企业出口发票号码录入
 

在开票限额低于出口金额的情况下，可通过开具连续号码的多张出口发票解决。具体的发票开具步骤和出口退税申报录入规则如下：
 

① 如果出口报关单金额大于开票限额，将总金额拆分，并开具多张号码连续的出口发票。
 

② 在擎天出口退税申报软件中申报时，金额填写多张发票的汇总金额，发票号码填写*一张发票的发票号码+最后一张发票的截止号码。

商业发票Commercial invoice/Invoice
 

商业发票是由卖方(出口商)开出，提供货物详细信息的交易单据，是国际贸易中出口方*须向进口方提交的主要单据*，是证明货物的价值和性质的有用证据。通常，它使用带有出口商自己抬头的发票形式信笺，*须包括以下信息：
 

1) 买方(进口商)Messrs./applicant和卖方(出口商)Exporter/beneficiary名称和地址，电话号码等
 

一般是用买卖合同中的进口商和出口商的信息进行制作。但在信用证结算方式中，应是信用证中的开证人和收益人，除非信用证另有规定。
 

填写名称和地址时不应同行放置。
 

2) 发票号码、开立日期和地点等
 

发票号码是由出口公司根据自己公司的实际情况自行编制的。
 

发票开立日期是所有单据中可以开立最早，在买卖合同开立之后就可以开立了，但一般都是跟船公司订舱后有确定船期信息后开立的，但在信用证的结算中，开立日期不能晚于信用证的有效期限(expiry date)
 

地点一般都是默认来自开票公司地址，不需单独再留一个地址，除非信用证有特定的要求。
 

3) 合同/订单号码(在信用证结算中，还应有开证银行名称、开立日期和号码)
 

在信用证结算方式中，发票上的合同号码应跟信用证中的一致，若发票中涉及几个合同的，应在发票中逐一列出。
 

4) 货物内容Description of goods，包装、重量、件数、箱唛Shipping marks
 

货物内容应根据合同/实物正确填写，否则会延误报关或进口方清关。若是信用证结算，应跟信用证中的一致。现实操作中，有时候信用证中的货描跟出口报关的货描在一些小类目中不一致，这种情况下可以打一个往上一级的类目进去(但是信用证要求的货描一定要留在发票里面)，比如把塑胶玩具改成玩具，出口报关海关这边很多时候是看报关单，看发票的金额和单价。但是加工厂的话很多时候报关员自己会制作一份供他们自己报关的发票，出口的发票只是给进口商用的而尔。嘿嘿~
 

箱唛Shipping marks一定要跟实际的一致，否则出口报关和进口清关都会有麻烦，若是没有唛头、散装货或裸装货，可以打上N/M (No Marks的缩写)
 

5) 价格条件(Trade terms)
 

FOB/CIF等
 

6) 货物装运港、卸货港、目的港、运输方式、船名、装船日期等
 

运输的具体资料在提单中都一一详细列出来，若信用证中无具体要求，填上装运港，目的港，运输方式基本就够了,或者写上一句As per B/L No.XXX。如果货物需经转运，装运港也应列出来，比如From Shenzhen to Italy W/T HK by vessel。
 

7) 单价(Unit price)、总值(Amount)、支付方式(Payment terms)、原产国(Country of origin)和出口商的签名盖章
 

8) 其它内容和声明文句
 

进口商要求在发票上列出的内容或者信用证上要求的一些声明之类的也要列出。