加油站怎么开发票?下面小编给大家介绍一下。
销售
一、使用文明用语,询问顾客要求,主动向顾客介绍商品性能、价格。
二、整装油品销售:提示客户确认品种、规格、数量,确认包装是否完好。
三、加油票销售:提示客户确认品种,复核数量。
四、记帐卡(单)销售
(一)事先由主管公司(或加油站)与购油单位签定供销合同。
(二)根据合同按购油单位开立记帐卡(单)并留存单样。
(三)建立记帐单位档案,将记帐单位名称、联系电话、车号存档。
(四)将记帐卡(单),按油品编码进行分类保存。
收款
一、收取现金按第三十七条*一、二款的要求操作。
二、收取支票时,查验支票无折损,印鉴清晰齐全,日期、用途无涂改后登记持票人身份证等有效证件,当面填写支票,待款到帐后付油(或油票)。
开发票
一、根据客户购油数量、金额开据发票。
二、根据加油员提供的加油数量开据发票。
三、当加油员提供加油金额时须按单价转化为升数,并取整再开据发票。
四、开据发票应项目齐全,无涂改现象。
五、将发票联交给顾客,并文明送客。
加油怎么开票
一般加油站都开具的是专用的加油发票。要加油实际发生以后才开具,一般是一次加油一结账,然后开票的。
《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(*税务总局令第2号)第十二条规定,发售加油卡、加油凭*销售成品油的纳税人(以下简称“预售单位”)在售卖加油卡、加油凭*时,应按预收账款方法作相关账务处理,不征收增值税。预售单位在发售加油卡或加油凭*时开具普通发票,如购油单位要求开具增值税专用发票,待用户凭卡或加油凭*加油后,根据加油卡或加油凭*回笼记录,向购油单位开具增值税专用发票。因此,上述个人可以按照加油卡的回笼记录,申请开具增值税专用发票。
如何抓好加油站发票管理工作
1 加强领用存管理
加油站领取发票后要及时进行登记,严格票号使用,禁止出现跳号、串号使用的情况发生。要落实谁领用谁负责、谁登记谁保管的原则,确保领用环节上的发票安全。
2 设置发票开具权限
大多加油站在发票开具时无上限,导致站内发票经常出现冒开的现象。因此,为防止冒开现象发生,站内要限制发票权限,比如:站经理、核算员可设置在5000元以内、加油员可设置在1000元以内。这样在一定程度上避免了大额违规发票的开具,减少大额发票的流出。
3 严格退票管理
加油站时常出现红字发票,这就要求站内管理人员应严格按照发票管理制度进行作废处理,月底报税时上级专管人员要结合废票金额向加油站索要作废的发票,以备税务部门检查所用。
4 定期检查,形成制度化
上级部门要加大对加油站机打发票的监督力度,结合报税时系统显示的开具发票的单位名称,任意抽取一天的发票开具情况,查阅是否有一个单位多次开取发票或出现大额发票的现象,同时检查发票开具的日期、数量和金额是否与加油机管控数据相符,这样可以避免虚开、套开发票的现象发生。通过对加油站日常监督检查,使发票管理形成制度化、常态化,进而堵塞发票管理中存在的漏洞。
5 严格普通发票更换增值税发票管理
加油卡在充值时由于尚未实现真正销售,个别单位为了尽快换取增值税发票,便要求加油站用普通发票换取增值税发票,其实这样做是一种违法行为。所以,加油站要严格加油卡管理,顾客在换取增值税发票前,要查阅消费明细,只有真正做到加油卡消费完毕后,方可给予开取。
中石化加油卡办理增值税开票业务
1.带上税务登记证复印件,去能办理增值税的加油站,到服务台办理,
2.介绍信:可以事先打印,也可以现场手写,现场手写*须是带有公章,能够马上盖章
介绍信办理处有模板,大概意思就是:兹有我司同事XXX前往贵司办理加油卡开增值税票业务,请给与办理。然后盖个章。
3.经办人的身份证、复印件
4.开卡人(卡主)的身份证复印件,如果开卡人(卡上登记的名字)是经办人,那就省了一个身份证拉
5.工本费10元
6.现金充值每个月限一次,且充值金额不能大于5000
7.首次上网充值,需要到任何一个能开具增值税票的加油网店激活
8.转账充值,也需要带上转账证明,到你转让的账户网店确认充值
9.每个月10号后,开具上个月的加油增票。开票不需要刷卡,但是卡主*须带上身份证和油卡去,否则不能开具。