公司电脑文件就是指会计记账凭*、会计凭*等财务核算技术专业材料，是机关事业单位经济发展业务流程的关键直接证据。那麼它有什么功效？存放限期也是怎样要求的？
公司电脑文件功效
公司电脑文件是纪录和体现经济发展业务流程的关键历史资料和直接证据，是*档案的关键构成部分，也是各企业的关键档案资料，它是对一个企业经济活动的纪录和体现。其功效以下：
1.公司电脑文件是纪录和体现机关事业单位经济发展业务流程产生状况的关键历史资料和直接证据;
2.根据公司电脑文件，能够掌握企业各类经济发展业务流程的前因后果，查验企业是不是遵循组织纪律;
3.公司电脑文件能为*制订宏观经济*策现行*策及企业制订运营管理决策出示参照;
4.公司电脑文件是吸取经验、揭秘事故责任、严厉打击经济发展行业违法犯罪、剖析和分辨事故的重要环节。
公司电脑文件的存放期限
《会计档案管理办法》要求的存放限期为：公司电脑文件的存放限期分成永久性、按时两大类。按时存放限期一般分成十年和30年。
公司电脑文件的存放限期，从会计期间终结后的*一天算起。
公司电脑文件包含哪些內容？
依照《会计档案管理办法》的要求，企业单位的公司电脑文件包含下列主要内容：
1.会计记账凭*类：会计原始凭*，记帐凭*，汇总凭*，别的会计记账凭*。
2.会计凭*类：总分类账，明细分类账，日记帐，固资信用卡，輔助帐本，别的会计凭*。
3.财务报表类：月度、一季度、本年度财务报表，包含财务会计报表、附注、附表及文字描述，别的财务报表。
4.别的类：存款余额调节表，银行对账单，别的理应储存的财务核算技术专业材料，公司电脑文件转交清册，财务会计档案存放清册，财务会计档案销毁清册。
公司电脑文件管理方案
1.存档。各企业每一年产生的公司电脑文件，应由财务会计组织按存档的规定,承担梳理立卷，装订，加具封面图、序号，定编财务会计档案存放清册。当初产生的公司电脑文件，在会计期间终结后，可暂由财务会计组织存放一年，满期以后，理应由财务会计机构改革转交清册，转交本企业档案资料组织统一存放;未开设档案资料组织的,理应在财务会计组织內部特定专职人员存放。财务出纳工作人员不可兼任公司电脑文件。
2.归档。档案资料单位对接受的公司电脑文件，正常情况下应维持原卷册的封裝,某些*须拆开分类整理的，理应会与原财务会计组织和经办人员一同拆开梳理，以分辨义务。
3.存放。各企业对公司电脑文件务必开展创新管理，*妥当存放，储放井然有序，搜索便捷。严格遵守安全性和保密管理制度，不可随便堆积,坚决杜绝损坏、蒸发和泄露。
4.应用。储存公司电脑文件的最后目地是为了更好地运用，因而，务必高度重视和提升公司电脑文件的运用工作中。各企业储存的公司电脑文件应是本企业服务项目，调取公司电脑文件应执行登记，一般应在档案库房查看。各企业储存的公司电脑文件正本不可借出去，若有独特*须，应报经上级领导主管机构准许，能够出示查看或是拷贝，并申请办理登记。查看或拷贝公司电脑文件的工作人员，禁止在公司电脑文件上涂画、拆开和抽换。
5.转交。凡关、停、并、转企业的公司电脑文件要依据不一样状况，各自定编转交清册，注明转交的公司电脑文件名字、卷号、册数、起始本年度和档案编号、应存放限期、已存放限期等內容，转交给上级领导主管机构或特定的接纳企业存放。工作交接彼此在转交清册上签名，公司电脑文件管理者变动时，也须按照规定申请办理宣布工作交接办理手续。
