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会计开发票流程是什么

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更新时间:2020-10-08 浏览:124
核心提示:会计发票开具流程分四种情况:1、开具正数专用发票:进入系统→发票管理→发票开具管理→发票填开→发票号码确认→进入“专用发

会计发票开具流程分四种情况:
 

1、开具正数专用发票:
 

进入系统→发票管理→发票开具管理→发票填开→发票号码确认→进入“专用发票填开”界面→填写购货方信息→填写商品信息→打印发票
 

2、开具带销货清单的专用发票:
 

进入系统→发票管理→发票开具管理→发票填开→发票号码确认→进入“专用发票填开”界面→填写购货方信息→点击“清单”按钮→ 进入销货清单填开界面→填写各条商品信息→点击“退出”返回发票界面→打印发票→在“已开发票查询”中打印销货清单
 

3、开具带折扣的专用发票:
 

进入系统→发票管理→发票开具管理→发票填开/销货清单填开→选择相应商品行→设置折扣行数→设置“折扣率”或“折扣金额”→打印发票
 

4、开具负数专用发票:
 

进入系统→发票管理→发票开具管理→发票填开→发票号码确认→进入“专用发票填开”界面→点击“负数”按钮→填写相应的正数发票的号码和代码→系统弹出相应的正数发票的信息,确定→系统自动生成负数发票→打印发票

开票注意:
 

供货方的开票信息不要错误,还有单价是否含税,核对人,收款人也要打上,金额一定不能错误,发票的密码区不要出线外。

 

发票的开具要求:
 

1.发票开具使用的要求
 

任何填开发票的单位和个人*须在发生经营业务并确认营业收入时,才能开具发票,未发生经营业务一律不得开具发票;不得转借、转让或者代开发票;不得拆本使用发票;不得自行扩大专用发票的使用范围。
 

2.发票开具时限的要求
 

增值税专用发票开具的时限要求(教材未修改,过时了,讲义结合税法一的规定总结如下,第八章详讲):
 

销售货物或者应税劳务,为收讫销售款项或者取得索取销售款项凭据的当天;先开具发票的,为开具发票的当天。按销售结算方式的不同,具体为:
 

(1)采取直接收款方式销售货物,不论货物是否发出,均为收到销售款或者取得索取销售款凭据的当天;
 

*税务总局公告2011年第40号补充规定,纳税人生产经营活动中采取直接收款方式销售货物,已将货物移送对方并暂估销售收入入账,但既未取得销售款或取得索取销售款凭据也未开具销售发票的,其增值税纳税义务发生时间为取得销售款或取得索取销售款凭据的当天;先开具发票的,为开具发票的当天。
 

(2)采取托收承付和委托银行收款方式销售货物,为发出货物并办妥托收手续的当天;
 

(3)采取赊销和分期收款方式销售货物,为书面合同约定的收款日期的当天,无书面合同的或者书面合同没有约定收款日期的,为货物发出的当天;
 

(4)采取预收货款方式销售货物,为货物发出的当天,但生产销售生产工期超过12个月的大型机械设备、船舶、飞机等货物,为收到预收款或者书面合同约定的收款日期的当天;
 

(5)委托其他纳税人代销货物,为收到代销单位的代销清单或者收到全部或者部分货款的当天。未收到代销清单及货款的,为发出代销货物满180天的当天;
 

(6)销售应税劳务,为提供劳务同时收讫销售款或者取得索取销售款的凭据的当天;
 

(7)纳税人发生《增值税实施细则》第四条第(三)项至第(八)项所列视同销售货物行为,为货物移送的当天。
 

3.发票开具地点的要求
 

发票限于领购单位和个人在本省(直辖市、自治区)范围内使用。任何单位和个人不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输发票,更不得携带、邮寄或者运输发票出入国境。
 

4.电子计算机开具发票的要求
 

用票单位使用电子计算机开具发票,*须报经主管税务机关批准,并使用税务机关统一监制的机外发票。同时,开具后的存根联应当按照顺序号装订成册,以备税务机关检查。


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