初入职场在办公室除开听见电话声就“提心吊胆”外，必然还会继续听见的几句话便是：“你发了发传真以往吧”，“你email我也行”。发传真、写电子邮件是初入职场必需招数，不容易这种，如何混初入职场？
1.发传真必需*一句：你可以把它发传真帮我吗
經典表述：
Could you please fax the invoice/invitation/quotation to me?
你可以把税票/邀请信/报价表发传真帮我吗？
举一反三：
Would you like to fax XXX to me?
Please send me a fax. My fax number is XXX.
注意事项：打印机号的组成
2.发传真必需第二句：我想给XXX发传真，请给我个数据信号。
經典表述：
I’m sending a fax to XXX. Please give me a signal.
我想给XXX发传真，请给我个数据信号。
举一反三：
I guess there is something wrong with their fax machine. It is unavailable now. I’ll send it later.
注意事项：发传真一般流程
Step1：把要发传真的打印纸张，一般有字的一面朝下（各打印机不一样，请依据标示实际操作）放进打印机；
Step2：拔号。
（1）有独立的传真号码时：拔号，在电話接入后，听见“嘀”一声后，按起动键；打印机显示信息“send”情况后，学会放下麦克风，听见“嘟”一声后，表明发传真已推送进行。听见占线，则再次拔号。
（2） 电話和打印机同用一个号时：拔号，在电話接入后，请另一方让你一个发传真数据信号，听见“嘀”一声后，按起动键；后边流程跟上面一样。
3.发传真必需第三句：发传真已发，请查收。
經典表述：
I have faxed you XXX. Please have a check.
我已经把XXX发传真给您，请查收。
举一反三：
It would be great if you sign it and fax it back to me.
注意事项：一些文档*须另一方在接到发传真后签字、注释，那麼就请另一方稍候再把以签字或注释的发传真再发还给你。
4.发传真必需第四句：发传真一些难题，请再发一次。
經典表述：
I have received your fax. But some pages were missing. Could you please fax it again?
发传真已接到，但是有缺页，请再发一次。
举一反三：
There were some pages too blurred to read. Please send it again.
I’m afraid you have sent the wrong file. Could you check it and send it again?
5.写电子邮件必需：详细资料我能发电量邮对你说。
經典表述：
I’ll email you tomorrow with the details.
我明日发电量邮表明详细资料。
举一反三：
I’ll send an email to the parties concerned ASAP.
I’ll write an email to explain the details.
Let me check the email and report to you later.
注意事项：外资企业电子邮件规章制度
TO：收货人，关键阅读文章电子邮件的人。
CC：CC的全称Carbon Copy，即密送。要是是和该电子邮件所涉及到信息内容有关的人，*须掌握该电子邮件信息内容的人*须去CC。
BCC：BCC的全称Blind Carbon Copy，即数据加密密送。BCC一般用于放你的属下。
FW：FW的全称Foward，即分享。你一直在发送邮件给别人的情况下，另外发送给别的很多人。
