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发票入账时的注意事项有哪些

会计实操学习网

更新时间:2020-09-06 浏览:4640
核心提示:发票入账时的注意事项有哪些?下面小编给大家介绍一下。 一、原始付款凭*不限于发票发票上有税务主管盖章,但不能说没有税务主

发票入账时的注意事项有哪些?下面小编给大家介绍一下。


一、原始付款凭*不限于发票
 

发票上有税务主管盖章,但不能说没有税务主管的证明就不符合要求。如有财务监督印章的行政事业单位统一收据、无税务监督部门的车票、火车票、飞机票,以及医院使用的专用收据。如果你出差,“正式发票”也可以用作报销单据。此外,如果在合同纠纷中提起诉讼,法院的判决和裁决书也可以作为凭*。在原始原始凭*中,如借款单也可作为付款依据。
 

二、尽量减少“白条”入账
 

白条,在财务上称为非正式文件,即非法票据和不符合规定的文件作为原始文件。
 

如果以内容不真实的“白条”入账,则是非法的,不可入账。但是,在某些条件下,它是允许入账的。例如,在国外的商业活动中,无法得到发票。根据真实性原则,可以用自制的相关凭*进行核算。
 

三、对发票上的项目进行全面审核
 

审核发票名称、发票类型、填写日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、单位名称和经理签字盖章。
 

在审核发票时,要注意发票上单位的全称,但要区分一种情况,对于一些*须实名登记的发票,如机票、火车票、住宿发票、手机账单等,可以开具合规发票;发票的类型,要注意是否按照合同规定提供;对于填表员和审核员,复核人应是不同的经办人;印章需要加盖发票专用章,而不是财务专用章,或者是五角星公章,或者合同专用章。
 

四、注意发票的及时性
 

在日常付款中,会计人员有时会发现收到发票的时间比填写发票的时间要晚很多,有些还是跨年的。可以入账吗?需要区分两种情况:
 

*一种情况,费用是当年度预提的,但是没有得到当年末的发票。根据*税务总局2011年34号公告,在实务中在当年所得税预缴时可按账面发生额核算,但需要在下年度所得税汇算清缴前取得发票,否则要做所得税纳税调增处理。
 

第二种情况是发票是当年取得的,但没有在当年入账,也就是说,是在跨年入账的。从会计真实性原则出发,根据影响程度,将其计入下一年度的费用中,或通过“年度前损益调整”进行调整,看看是否可以在税前扣除,根据影响程度的高低,要么在当期费用列支,要么通过“以前年度损益调整”进行调整。
 

五、对发票要“验明正身”
 

定期或不定期在*税务网站上或通过地方税务服务中心、地方税务主管机关查询发票真伪,减少或消除虚假发票。
 

六、注意发票是否为“阴阳发票”
 

阴阳发票是指发票内容不一致。审核发票时,要看所写文字的颜色是否相同,两边的颜色是否一致,内容是否完整,是否有部分覆盖的痕迹。
 

七、注意发票是否“偷列”
 

也就是说,所提供的发票与实际业务不符。实际上,有三种情况。一是根本没有经济业务,所取得的发票(可能是假发票)需要报销;第二种情况是实际发生了业务,但是发票的内容随着种类的变化而变化;第三种情况,由于丢失等原因无法找到真正的发票,只能找一张其他类型的发票来替代入账。根据《会计法》规定:企业*须按照*统一会计制度的规定对原始凭*进行审核,对不真实、不合法的原始凭*予以拒收,并向单位负责人报告。
 

八、注意发票号码是否“紧密相连”
 

如果在报销款项中存在多张连号的发票,则该发票可能不真实。


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