谈起外贸英语，英文信函的书写也是很有注重的一件事，不可以在信中让顾客感受到沒有高效率的感受，也不可以有一点儿不重视的寓意，只是要尽可能清晰、精确地表述你的商业服务目地，这才算是关键的。接近美联英语的国际商务英语优点，我们一起来看一下一些实例吧！
外贸英语来往信函，包含发传真，电子邮件，信件等，是现如今进出口贸易沟通交流中的关键媒介，其关键目地便是为了更好地传送商务信息。因而达标的英文来往信函务必是以简约的語言、明确的构造来描述详细的內容，另外，也要能够反映出完善的业务流程逻辑思维。
一笔订单的刚开始通常起源于出口公司积极向潜在用户发送邮件创建业务流程关联，而这一创建关联的开发设计函的內容，本人觉得能够包含以下內容：
*一：表明客户资料来源于，即怎样获得另一方的材料。
做为贸易公司，本人SOHO者，能够根据驻外使馆商务参赞处、同乡会、商务接待服务处、金融机构、第三家企业的详细介绍，或是在企业黄页、各种各样文化传媒广告宣传、互联网上觅得客户数据；还可以在展销会、展会上结交；乃至是在开展市场调研时获知。
因而我们可以以下方法来说明客户资料的来源于：
1） We learned from the Commercial Counselor's Office of our Embassy in your country that you are interested in Chinese handicraft.
2） Mr.Bowins, Head of Arcolite Electric AG has recommended you to us as a leading importer in Korea of lightweight batteries for vehicles.
3） We have obtained your name and address from the Internet.
4） Our market survey showed that you are the largest importer of cases and bags in Egypt.
自然也有很多的英文表达形式，我不一一列出来，总之大伙儿要是了解就可以了。
第二： 言明去函目地
一般来说，大家给顾客寄信，一直以开发设计业务流程，创建销售市场，扩宽商品销售市场为目地。因此 我们可以有以下的表达形式：
1） In order to expand our products into South America, we are writing to you to seek cooperate possibilities.
2） We are writing to you to establish long-term trade relations with you.
3） We wish to express our desire to enter into business relationship with you.
第三：本企业简述
我这里常说的本公司简介，包含对企业性质、经营范围、服务宗旨等基本情况的详细介绍，及其对企业一些相对性优点的详细介绍，例如：阅历丰富、货源供应商平稳、有普遍的销售网等。我们可以用英文以下表述：
1） We are a leading company with many years' experience in machinery export business.
2） We enjoy a good reputation internationally in the circle of textile.
3） We have our principle as "Clients' needs come first".
4） A credible sales network has been set up and we have our regular clients from over 100 countries and regions worldwide.
5） Located in Shanghai, we take the advantage to set up our solidified production basis in coasted and inland areas.
第四：产品简介
这一部分关键，一定用心去写。如果我们早已了解顾客有确立的要求，例如*须某某某服饰，那麼大家会选择某某某服饰开展实际的强制性详细介绍，总之便是对于客户满意度的特殊详细介绍；如果我们只取得顾客的个人名片，不太清晰顾客的要求，那麼大家就把公司经营商品的总体状况，如产品质量标准，总需求，定样速率、交货速率等做为含糊的详细介绍。
自然另附文件目录，CATALOGUE，报价表或是另寄试品供顾客挑选也是常常采用的作法。
1） Art.No.102 is our newly launched one with superb quality,fashionable design,and competitive price.
2） We have a good variety of colors and sizes to meet with different needs.
3） Our products are enjoying popularity in Asian markets
4） To give you a general idea of our products,we are enclosing our catalogue for your reference.
第五：激励末尾
一般我们在外贸开发信的结尾会写上一两句期待另一方给予答复或是劝顾客马上付诸行动的句子。
1） Your comments on our products or any information on your market demand will be really appreciated.
2） We are looking forward to your specific inquiries.
一切能够触动顾客的独特物品都能够随信而发或是随试品而寄。
例如你一直在展会上和顾客拍的合影照片，能够随信而发，既能够提示顾客你是谁呀，让顾客一下子就记得你，还可以更为表述你与顾客的友好往来。
例如顾客平时随便讲出的某张一直在找寻的CD或是DVD，或是顾客一直在找的一本书这些，你能伴随着寄试品时一起寄出去，让顾客了解你一直关注着她们，你的SERVICE一直是出色的，你能在做买卖的全过程中关心一切*须留意的地区，会让顾客更为安心你的办事心态。
因此 ，要想搞好出口外贸，一口肯定正宗的口语英语是不可或缺的。你想和你的国外顾客更流畅地沟通交流嘛？你要省下每一年昂贵的汉语翻译成本费吗？你要在商场上占得主动权吗？可以来美联英语详细了解下
