1、财务出纳账务必依据审批准确无误的会计记账凭*备案。登账时，应将会计记账凭*的日期、类型和序号、业务流程的内容概述、额度等逐一记入帐内，另外要在会计记账凭*上标明帐本的页码，或划“√”标记，表明早已备案入帐，避免 少记、重记和漏记状况产生。财务出纳工作人员对觉得有什么问题的会计记账凭*，应递交财务主管工作人员进一步审批，在审批結果未出去前，财务出纳工作人员能够回绝入帐。
2、各种各样帐本都务必逐页、一行行次序持续备案，不可隔页、跳行，若出現空白行或隔页运用红杠顶角划去，并由记帐工作人员盖公章。
3、财务出纳工作人员应每日逐单备案已产生的经济发展业务流程，且按日记出账户余额。在“借或贷”栏中注明“借”或“平”字。现钱日记帐账户余额每日也要与库存现金开展核查。
4、帐本中撰写的文本和数据信息适度空出，不必写满格。撰写文本应紧贴左线，撰写数据信息应紧贴道德底线，一般应占格距的1／2. 5、备案日记帐得用蓝、墨水撰写，鲜红色墨水笔只有在结帐、画线和冲账时应用。另外为了更好地使帐本纪录维持清楚，笔迹务必要整齐。
6、每备案满一张账页结转成本下页时，*须最终一行结得本页产生总金额，随后，将总金额和账户余额转抄下页，在本页的引言栏中注明“过次页”和“承前页”。在登账全过程中出現不正确，选用恰当的方式给予更改，不可刮、擦、挖、补。
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