当从金融机构获得备付金后,应提升对备付金的管理方法,备付金管理方法包含借支管理方法和存放管理方法。
(一)备付金借支管理方法。
1、公司各单位填写“备付金借支单”,一方面财务部核准其零星支出方便管理;另一方面,凭此票据支给现钱。
2、各单位零星备付金,一般不可超出要求金额,若遇独特*须应由公司业务经理审批。
3、各单位零星备付金借支应将获得的宣布税票按时送至财务部备付金管理者(出纳)手上,冲借于支款或填补备付金。
(二)备付金存放。
1、备付金收入支出应设定“备付金”帐户,并定编“收、支日表格”送主管。
2、备付金按时依据获得的税票定编备付金开支一览表,立即体现备付金开支状况。
3、备付金帐户应*逐月付清。
4、财务出纳工作人员应妥当存放各种各样与备付金有关的各种各样单据。