确保会计记账凭*的安全性与详细是全体人员财务人员的相互岗位职责，在立卷归档以前，会计记账凭*的存放由财务会计单位承担。存放全过程中应留意下列难题：
（1）会计记账凭*应立即传送，不可库存积压。记帐凭*在装订以前，会计原始凭*一般是用曲别针或订书针固定不动在记帐凭*后边，在这段时间内，凡应用记帐凭*的财务人员都是有义务存放好会计原始凭*和记帐凭*。应用完后要立即传送，而且要坚决杜绝在传送全过程中蒸发。
（2）凭据在订装之后归档之前，要妥当存放，避免 损伤、搞脏、发霉及其鼠咬生虫等。
（3）针对特性同样，总数太多或各种各样随时随地*须查看的会计原始凭*，如收、发料单，存折等，能够独立订装存放，在封面图上标明记帐凭*类型、日期、序号，另外在记帐凭*上标明“配件另订”和会计原始凭*的名字及序号。
（4）各种各样合同和对外文档等凭据，应另编文件目录，独立订装储存，另外在记帐凭*上标明“配件另订”。
（5）会计原始凭*不可借出，别的企业和本人经本企业领导干部准许调取会计记账凭*，要填好“公司电脑文件调取表”，详尽填好阅览会计记账凭*的名字、调取日期、调取人名字和所在单位、调取原因、偿还日期、调取准许人等。调取工作人员一般禁止将会计记账凭*带上出门。需拷贝的，要表明所拷贝的会计记账凭*名字、页数，经本企业领导干部愿意后在本企业财务人员监管下开展，并应备案与签名。
（6）会计记账凭*装订后，应由专职人员承担归类存放，年尾应备案存档。
