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财务出纳实际操作基本知识:如何搜索不正确

会计实操学习网

更新时间:2020-12-17 浏览:98
核心提示:  在日常的财务核算中,产生错漏的状况经常发生。假如出现未知错误:一是要确定不正确的额度;二是要确定错在借方還是借贷方;
  在日常的财务核算中,产生错漏的状况经常发生。假如出现未知错误:

一是要确定不正确的额度;

二是要确定错在借方還是借贷方;

三是依据造成错漏的详细情况,剖析很有可能造成错漏的缘故,采取有效的搜索方式,便于减少搜索错漏的時间,降低查帐劳动量。

搜索不正确的方式有很多,现将常见的几类方式详细介绍以下:

(1)顺查法(亦称正查法)

顺查法是依照会计账务处理的次序,从会计原始凭*、帐本、定编财务会计报表所有全过程开展搜索的一种方式。即*查验记帐凭*是不是恰当,随后将记帐凭*、会计原始凭*同相关帐本纪录一笔一笔地开展核查,最终查验相关帐户的本年利润和账户余额。这类查验方式,能够发觉重记、少记、漏记学科、漏记额度等。这类方式的优势一般是在选用别的方式搜索不上不正确的状况下选用这类方式。

(2)逆查法(亦称查取法)

这类方式与顺查法反过来,是依照会计账务处理的次序,从财务会计报表、帐本、会计原始凭*的全过程开展搜索的一种方式。即先查验各相关帐户的账户余额是不是恰当,随后将相关帐本依照纪录的次序由后往前同相关记帐凭*或会计原始凭*开展逐单核查,最终查验相关记帐凭*的填写是不是恰当。这类方式的优点和缺点与顺查法同样。所不一样的,是依据具体工作中的*须,对因为种种原因导致中后期造成错漏的概率很大而选用的。

(3)抽查法

抽查法是对全部帐本记帐纪录提取在其中某一部分开展部分查验的一种方式。当出現错漏时,可依据详细情况按段、关键搜索。将某一部分帐本纪录同相关的记帐凭*或会计原始凭*开展核查。还能够依据错漏产生的十位数有目的性地搜索。假如错漏是角、分,要是搜索元下列末尾数就可以;假如错漏是整数金额的百位数、万位,只需搜索百位数、万十位数就可以,别的的十位数就无需逐一或逐单地搜索了。这类方式的优势是范畴小,能够省时省力,降低劳动量。

(4)偶合理合法

偶合理合法是依据帐本纪录错漏中常常遇上的规律性,推断与错漏相关的纪录而开展搜索的一种方式。这类方式关键适用少记、重记、漏记的搜索。

①少记的搜索。

A.总分类账一方少记,在试算平衡时,借款彼此本年利润不平衡,出現错漏,在总分类账与明细分类账核查时,会发觉某一总分类账隶属明细分类账的借(或贷)方本年利润累计数超过总分类账的借(或贷)方本年利润,也出現一个差值,这两个差值恰好相同。并且在总分类账与明细分类账中有与这一差值相同的本年利润,这表明总分类账一方的借(或贷)少记,借(或贷)方哪一方的金额小,少记就在哪儿一方。

B.明细分类账一方少记,在总分类账与明细分类账核查时能够发觉。总分类账早已试算平衡,但在开展总分类账与明细分类账核查时,发觉某一总分类账借(或贷)方本年利润超过其隶属各明细分类账借(或贷)本年利润之和,表明明细分类账一方很有可能少记,可对该明细分类账的相关凭据开展核对。

C.假如一整张的记帐凭*少记,则沒有显著的不正确特点,仅有根据顺查法或逆查法逐单搜索。

②重记的搜索。

A.总分类账一方重记。在试算平衡时,借款彼此本年利润不平衡,出現错漏;在总分类账与明细分类账核查时,会发觉某一总分类账隶属明细分类账的借(或贷)方本年利润累计数低于该总分类账的借(或贷)方本年利润,也出現一个差值,这两个差值恰好相同,并且在总分类账与明细分类账中有与这一差值相同的本年利润纪录,表明总分类账借(或贷)方重记,借(或贷)方哪一方的金额大,重记就在哪儿一方。

B.假如明细分类账一方重记,在总分类账与明细分类账核查时能够发觉。总分类账早已试算平衡,与明细分类账核查时,某一总分类账借(或贷)方本年利润低于其隶属明细分类账借(或贷)方本年利润之和,则可能是明细分类账一方重记,可对与该明细分类账相关的记帐凭*核对。

C.假如一整张的记帐凭*重记帐,则沒有显著的不正确特点,只有用顺查法或逆查法逐单搜索。

③记反账的搜索。记反账就是指在记帐时把本年利润的方位搞错,将借方本年利润记到借贷方,或是将借贷方本年利润记到借方。总分类账一方记反账,则在试算平衡时发觉借款彼此产生不平衡,出現差值。这一差值是双数,能被2整除,个人所得的商数则在帐本上面有纪录,假如借方超过借贷方,则表明将借贷方漏记为借方;相反,则表明将借方漏记为借贷方。假如明细分类账记反了,而总分类账纪录恰当,则总分类账本年利润试算作恰当的,能用总分类账与明细分类账核查的方式搜索。

④错记帐的搜索。在具体工作上,错记帐就是指把数据填错,普遍的有二种:*一种,数据移位,即应记的十位数并不是移位便是后退,即随记大或大记小。

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