流程:
(1)签署买卖合同书。
买卖彼此历经商议,签署产品交易合同书,并在合同书中标明选用金融机构承兑汇票开展清算。做为销借贷方,假如另一方的消费信用不佳,或是对另一方的个人信用情况不甚了解或自信心不够,应用金融机构承兑汇票比较妥当。由于金融机构承兑汇票由银行承兑,由银行征信做为确保,因此能确保立即地取回借款。
(2)审签汇票。
支付方依照彼此签署的合同书的要求,审签金融机构承兑汇票。金融机构承兑汇票一式四联,*一联为信用卡,由承兑汇票金融机构付款票款时作投入法院传票;第二联由收款方开户银行向承兑汇票金融机构扣除票款时作联行往来账投入法院传票;第三联为解讫通知联,由收款方开户行扣除票款时随签单寄来承兑汇票行,承兑汇票行作投入法院传票配件;第四联为存根联,由审签企业定编相关凭据。
备注名称: 支付企业出纳在填写金融机构承兑汇票时,理应逐一填好金融机构承兑汇票中审签日期,收款方和承兑汇票申报人(即支付企业)的企业全名、账户、开户行,汇票额度大、小写字母,汇票期满日,买卖合同编号等內容,并在金融机构承兑汇票的*一联、第二联、第三联的“汇票签发人盖公章”处盖上预埋金融机构印签及责任人和经办人员图章。
(3)汇票承兑。
支付企业出纳在填写完金融机构承兑汇票后,应将汇票的相关內容与买卖合同书开展核查,核查准确无误后填写“银行承兑协议书”,并在“承兑汇票申报人”处盖公司公章。银行承兑协议书一式三联,其內容主要是汇票的基础內容,汇票经银行承兑后承兑汇票申报人应遵循的基础条文等。银行承兑协议书的基础文件格式(略)
(4)付款服务费。
依照“银行承兑协议书”的要求,支付企业申请办理承兑汇票办理手续进向承兑汇票金融机构付款服务费,由开户行从支付企业储蓄户中扣收。依照现行标准要求,银行承兑服务费按金融机构承兑汇票的票上额度的千分*收取,每单服务费不够十元的,按十元收取。
支付企业按照规定向金融机构付款服务费时,应填写存款付款凭*,其会计分录为:
借:销售费用
贷:存款
(5)寄交金融机构承兑汇票。
支付企业依照买卖合同规定,向供应方购料,将历经银行承兑后的汇票第二联、第三联寄交收付款企业,便于收付款企业期满收付款或背书转让。支付企业寄交汇票后,定编收款凭*,其会计分录为:
借:物资采购或产品购置
贷:应付票据
出纳在寄交汇票时,应另外备案“应付票据备查簿簿”,逐一备案传出单据的类型(金融机构承兑汇票)、买卖合同书号、单据序号、审签日期、期满日期、收付款企业及汇票额度等內容。
收付款企业财务部接到支付企业的金融机构承兑汇票时,应按照规定定编收款凭*。其会计分录为:
借:应收票据
贷:商品销售收益或产品销售收益
应交税费——销项税(销项税)
收付款企业出纳由此备案“应收票据备查簿簿”,逐一填好备查簿簿中汇票类型(金融机构承兑汇票)、买卖合同书号、单据序号、审签日期、期满日期、票上额度、支付企业、承兑汇票企业等相关內容。
(6)交存票款。
依照银行承兑协议书的要求,承兑汇票申报人即付款方应于汇票期满前将票款全额地交存其开户行(即承兑汇票金融机构),便于承兑汇票金融机构于汇票期满日将账款划转给收付款企业或汇兑金融机构。支付企业财务部应常常查验专类存放的银行承兑协议书和“应付票据备查簿簿”‘立即将适应票款全额交存金融机构。
(7)授权委托金融机构收付款。
收付款企业财务部也理应常常查验专类存放的银行承兑汇票或应收票据备查簿簿,看汇票是不是期满。汇票期满日,收付款企业应填写一式二联进账单,并在金融机构承兑汇票第二联、第三联反面盖上预埋金融机构的印章,将汇票和进账单一并提交其开户行,授权委托开户行收付款。开户行依照要求对金融机构承兑汇票开展核查,核查准确无误后将*一联进账单盖上“转讫”章交收付款企业做为收付款通告,按照规定申请办理汇票收付款业务流程。收付款企业依据金融机构退还的*一联进账单定编存款收款凭*,作以下会计分录:
借:存款
贷:应收票据
另外在“应收票据备查簿簿”上备案承兑汇票的日期和额度状况,并在销户栏中给予销户。
承兑汇票金融机构依照要求申请办理金融机构承兑汇票票款划转,并向支付企业传出支付通告,支付企业接到金融机构付款期满汇票的支付通告,定编存款付款凭*,其会计分录为:
借:应付票据
贷:存款
另外在“应付票据备查簿簿”上备案期满支付的日期和额度,并在销户栏中给予销户。
假如汇票期满,而承兑汇票申报人无款付款或不够付款的,承兑汇票金融机构将再次向收付款企业开户行划转资产,另外依照承兑汇票协议书要求将不够付款的票款转到承兑汇票申报人的逾期贷款帐户,并对不够付款票款每日收取逾期利息。依照要求,承兑汇票申报人无款付款时,承兑汇票金融机构将开送一张特殊转帐法院传票,在法院传票的“转帐缘故”栏中标明“××汇票无款付款转到逾期贷款户”字眼并盖上信贷业务章;承兑汇票申请办理企业不够付款时承兑汇票金融机构将起来二张特殊转帐法院传票,在这其中一张的“转帐缘故”栏中标明“××汇票因储蓄不够,没付一部分转到逾期贷款户”,另一张的“转帐缘故”栏中标明“××汇票已付款一部分账款”。
支付企业因无款付款而接到金融机构转到的特殊转帐法院传票时,应定编收款凭*,其会计分录为:
借:应付票据
贷:银行贷款
因不够付款时接到金融机构特殊转帐法院传票时,应依据已支付项作存款付款凭*,其会计分录为:
借: