备付金费用报销的解决依公司备付金管理方案的不一样而有所区别。备付金管理方案能够分成预算定额备付金规章制度和非预算定额备付金规章制度二种。
说白了预算定额备付金就是指企业对常常应用备付金的內部各单位或工作员依据其零星支出、零星采购等的具体*须而核准一个现钱金额，并确保其常常维持核准的金额。推行预算定额备付金规章制度，应用预算定额备付金的单位或工作员应按核准的预算定额填好借款凭*，一次性领出所有预算定额现钱，用后凭税票等相关凭据费用报销，出纳将费用报销额度填补原预算定额，进而确保该单位或工作员常常维持核准的现钱预算定额。仅有直到撤消预算定额备付金或替换经办人员时才所有交还备付金。
推行预算定额备付金的企业，其內部各单位或相关工作员应用备付金选购货品或用以零星支出后，应将所选购的货品交给仓库保管员工程验收进库，凭工程验收出入库单连着税票到财务部费用报销，用以别的支出的凭税票或别的会计原始凭*到财务部费用报销。相关部门或工作员费用报销时，财务人员应定编现钱付款凭*。出纳根据付款凭*将费用报销的额度用现钱补充费用报销的单位或工作员。那样费用报销后相关部门或工作员于中的现钱又做到了核准的额度。
例：美猴王企业检修科应用预算定额备付金规章制度，额度为1200元。5月14日用现钱选购零配件800元，其备付金只剩余400元，隔日到财务部费用报销，财务会计定编付款凭*，出纳补充现钱800元，那样检修科的备付金又做到了 1200元。会计分录是：
借：期间费用 800
贷：现钱 800
假如5月14日检修科选购零配件具体付款了1400元，由经办人员工作人员垫款现钱200元，则5月15日费用报销时，出纳适应给的现钱便是1400元，检修科备付金在付款给经办人员工作人员垫支付200元后又修复到1200元。
