托收承付交易方式的清算全过程，包含托收和承付两个阶段。
托收就是指购货企业（收付款企业）授权委托开户行扣除清算账款的个人行为。在托收环节，购货企业依据合同送货，获得装运有效证件后，填写托收承付清算凭据。托收承付清算凭据一式数联，连着税票、托运单和垫款运输费等票据，一并提交开户行申请办理托收办理手续。
承付就是指购料企业（支付企业）在承付期限内，向金融机构认可支付的个人行为。在承付环节，购料企业开户行将托收承付清算凭据及应附单、证，提交购料企业通告承付借款。购料企业依据合同核查单、证或查验后，在要求的承付期限内，向金融机构认可支付，金融机构则据以调拨账款。调拨托收账款的方法分成邮递划回（通称邮划）和传真划回（通称电划）二种，由购货企业依据不一样状况挑选应用。
购料企业承付借款有验单承付和查验承付二种方法。验单承付就是指依据金融机构转到的托收承付清算凭据以及他报关单证，与合同核查准确无误后，承付借款。查验承付就是指在接到产品，检测准确无误后，才承付借款。
不管选用验单承付或查验承付，购料企业都务必在承付期限内承付，验单承付期是三天，从购料企业开户行下达通知的次日算起。在承付期限内，如未向金融机构表明回绝支付，金融机构即做为默认设置承付，于满期的次日由购料企业的帐户将账款转出。查验承付期是10天，即从金融机构向购料企业传出承付通告的次日起10天内，购料企业假如既沒有将取货通告提交金融机构，又未将货品并未抵达的状况告之金融机构，金融机构即看作早已查验愿意支付，并于10天满期的次日申请办理划账，那样能够避免 购料企业有意推迟支付。
在承付满期时，假如购料企业资金短缺，不够付款一部分做为延期付款解决，并付款一定的赔偿费。推迟付款额度连着赔偿费由金融机构依照要求的扣费次序调拨给购货企业。假如购料企业历经验单或查验，发觉购货企业托收账款测算有不正确，或是产品种类、品质、规格型号、总数与合同规定不符合时，购料企业在承付期限内有权利所有或一部分不付借款。不付借款*须填好“不付原因书”交金融机构申请办理，但不付后的产品务必妥当托管，不可以短少或毁坏。
购料企业开户行，依照购货企业特定的邮划或电划方法，将托收账款调拨到购货企业开户行。购货企业开户行接到调拨来的托收账款，记到购货企业帐户，并通告购货企业。其会计账务处理以下：
购货企业在办理授权委托银行托收办理手续后，依据金融机构盖公章退还的“托收承付清算凭据”的对账单联，作分录以下：
借：应收帐款 ×××
贷：产品销售收益 ×××
应交税费——销项税（销项税） ×××
接到金融机构转来收款通知书后，依据托收清算凭据的对账单联及相关票据，开展会计账务处理。
借：存款 ×××
贷：应收帐款 ×××
购料企业认可支付后，依据托收清算凭据和应附的税票信用卡账单和货运单等票据，作以下会计账务处理。
借：产品购置 ×××
应交税费——销项税（进项税） ×××
经营费用——运输费 ×××
贷：存款 ×××
托收承付交易方式适用订有合同书的产品交易和劳务公司供货的账款清算。选用这类交易方式，能够促进购货企业依照合同规定送货，购料企业按合同规定支付，进而维护保养销货彼此的合法权利。在*，这类交易方式曾一度被撤消，但在1990年4月1日刚开始又再次修复应用。事实上，在现阶段状况下这类交易方式依然充分发挥着一定的功效。
