一、出纳工作产生错漏的缘故
1.规章制度关不紧,无章可循。一些企业不按应收款主抓的标准做事,企业领导干部、财务人员随便经手人现钱,且长期性不与财务出纳清算,出纳对现钱收入支出情况不明,因此常出現错漏。有的企业为了更好地躲避上级领导或相关部门的财务审计、查验、监管,采用瞒报收益的方式,私开“公款私存”,搞“帐外账”,那样,不但会导致“账内”资产与“帐外”资产互相交叠,并且因为这些资产在收入支出上存有的不科学或不合理合法,再加上长期性欠缺一切正常管控,因而,经常出現乱批乱支胡乱花钱状况,这也是造成 出纳工作出現错漏的关键缘故。
2.办理手续不全,疏于防范。有的出纳填好现金支票、定编证账凭据不标准,被极少数居心叵测的人钻了空档,有的贷款无据或领款不签名、不盖公章,時间一长,贷款、领款人忘却,或有心欠钱不还,或意外身亡,过后排查帐务,出纳又找不到另一方贷款、领款的别的直接证据,只能自身亏本了事;有的对现钱、凭据、银行汇票、银行存折、印章等存放不当,一旦丢失或失窃,便会酿出祸端。
3.工作中不努力,丢三落四。
4.监管不到位,多头管理。
5.主观因素欠佳,知错就改犯错误。
二、防止错漏的预防措施
1.加强制度建设,按章做事。严格遵守《现金管理暂行制度》,推行现钱、储蓄内控制度。严格遵守应收款主抓规章制度,出纳不备案财务会计纪录,货币性出纳一律不可经手人现钱。不断完善现钱收入支出和票据管理方案,现钱扣除应用统一要求的收款凭*,并立即全额的入帐,禁止收益不上账或截流收益,私开“公款私存”;现钱支出要由主抓会计的领导干部审核,禁止坐支、侵吞、公款私存,库存现金不可超出要求额度;提升票据管理方法,禁止“出售”帐户、外借银行汇票和私自审签空缺转账支票。
2.标准实际操作,避免系统漏洞。填好银行汇票要用心,*笔迹清楚,数码标准,英文大写前不空出,小写字母前标明均,防止给坏蛋机会;定编证账凭据,要按初始票据的当然页数填好配件页数,并且用强力胶粘紧,防止掉下来和防止初始票据被居心叵测的人拙掉消毁、嫁祸于人;领款、贷款要严苛执行办理手续,领款务必有领款人签字盖章,贷款务必由贷款人立据、签字盖章并经主抓会计领导干部审核。
3.敬业爱岗,恪尽职守。出纳工作是一项忙碌而又细腻的工作中,要真实搞好这一工作中,务必*“三勤、三心”。“三勤”便是:业务流程陌生要勤问,关键业务工作勤向领导干部报告;经办人员业务流程要手勤,*填单用心、数钞精确、记帐立即、办理手续清晰,特别是在对每一笔收付款业务流程,要依照時间依次逐手记好现钱日记帐和存款日记帐,并立即汇总现钱,*日清月结,应收款相符合;联络金融机构要腿勤,每日超出要求额度的估价入库现钱要立即送存金融机构,常常与金融机构核查储蓄账务,一旦发觉错帐,应立即弄清情况,快速更改。“三心”便是:学习业务要谦虚,不明白的难题要虚心请教,不必自以为是;申请办理业务流程耍仔细,每一笔收付款业务流程郡要亲自过手、过目,鉴别真假,严格监督,防止丢三落四导致错漏;日常工作中要有责任感,任何时刻*须维持高宽比警醒,谨慎从事,特别是在对现钱、凭据、银行汇票、银行存折、印章等要妥当存放,避免 丢失、失窃、上当受骗而酿成大祸。
4.加强监管,民主化投资理财。一是提升会计监督,尤其是出纳要积极接纳财务人员的监管,积极为现钱盘点出示标准,查账时积极为会计员报出現金库存量数,仅有那样,才可以查验出应收款是不是真实相符合及其防止多余的出错。二是提升审计监督,平常对财务公开要开展按时或经常性的查验、财务审计,年尾开展全方位清除财务审计,对查验、财务审计中发觉的难题,要区别情况,妥善处理。三是实行民主化投资理财规章制度,经人民群众民主推荐、大选,造成民主化投资理财工作组,投资理财工作组按时举办投资理财大会,查验财务公开状况和财务管理制度的实行状况,按时发布财务公开账务,接纳媒体监督。
5.廉洁从业,防患于未然。出纳常常与钱财相处,一定要*手脚干净,一尘不染,决不能心怀一丝一毫的心存侥幸,决不能使用和侵吞我国和团体的一分一厘,不然,一失足成千古恨,钱迷心窍总是自弃人生道路!