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发觉入帐不正确时如何解决

会计实操学习网

更新时间:2020-12-17 浏览:102
核心提示:填写会计记账凭*或备案帐本产生的错漏,一经搜索出就应该马上更改。因为错漏特性不一样,发觉的時间有先有后,因此 选用的更改

填写会计记账凭*或备案帐本产生的错漏,一经搜索出就应该马上更改。因为错漏特性不一样,发觉的時间有先有后,因此 选用的更改方式也各有不同。现将一般更改不正确的几类关键方式详细介绍以下:

1.划线更正法。在填写凭据、备案帐本全过程中,如发觉文本或数据弄错时,可选用划线更正法开展更改。即先在不正确的文本数据上划一红杠,随后在画线上边填好恰当的纪录。在画线时,如果是文本不正确,可只划销不正确一部分;如果是数据上不正确,应将所有数据划销,不可只划销不正确数据。划销时务必留意使原先的不正确笔迹仍可辨认。更改后,经办人员应在画线的一端盖公章,以表承担。

2.红字更正法。在记帐之后,假如在当初内发觉记账凭*所记的学科或额度有错时,能够选用红字更正法开展更改。说白了红字更正法,即先用红色字体填写一张与原不正确完全一致的记账凭*,据以用红色字体备案记帐,冲回原来的不正确纪录;另外再用灰字填写一张恰当的记账凭*,标明“更正×年×月×号凭据”,据以备案记帐,那样就把原先的错漏更改回来。运用红字更正法是为了更好地恰当体现帐本中的本年利润和学科对应关系。比如,刘军公出,借旅差费5000元,给出现金支票付款。入帐时本应贷记“存款”学科,而却误记“现钱”学科,并登记记帐。其更改方式以下:

①用红色字体额度填写一张与原不正确分录同样的记账凭*,分录以下:

借:其他应收款――刘军  5000

贷:现钱                   5000

②用灰字填写一张恰当记账凭*,其分录以下:

借:其他应收款――刘军  5000

贷:存款              5000

有时候,依据记账凭*各自记到相关学科并无不正确,但应填的额度超过应填的额度时,也可依照恰当数据与不正确数据的差值用红色字体额度填写一张记账凭*,据以备案记帐,以冲回多记一部分,并在帐本引言栏标明“销户×年×月×号凭据多记额度”。比如,选用商业汇票交易方式,接到购料方给出并承兑汇票的商业汇票10000元,做为市场销售完成。在填写记账凭*时,将额度10000元误记10000零元,多记了90000元,并已记帐。其误记分录为:

借:应收票据     100000

贷:产品销售收益  100000

为了更好地更改相关账号多记的900O零元,就运用红色字体额度填写一张记账凭*。其分录以下:

借:应收票据  90000

贷:产品销售收益  90000

依据此记账凭*备案记帐后,使“应收票据”和“产品销售收益”两学科原先的不正确纪录都获得了更改。

3.补充登记法。在入帐之后,发觉记账凭*填好的额度低于具体额度时,可选用补充登记法开展更改。更改时,可将少记金额填写一张记账凭*填补备案记帐,并在引言栏标明“填补×年×月×日×号凭据少记额度”。比如,根据开户行接到某购料企业还款的前欠借款6500元,在填写记账凭*时,将额度误记为5600元,少记了900元,并登记记帐。更改时,应将少记的900元用灰字填写一张记账凭*,并备案记帐。其填补更改分录是:

借:存款  900

贷:应收账款  900

依据此记账凭*备案记帐后,使“存款”和“应收账款”两学科的原先不正确都获得了更改。

红字更正法和补充登记法全是用于更改因入帐不正确而造成的入帐错漏。假如记账凭*无错版,仅仅备案记帐时产生误记,这类非因记账凭*误记的错漏,不论什么时候发觉(在具体工作上,因为按时核查账目,不太可能历经很长期才被发觉)都不能用这二种方式更改,而运用划线法开展更改。由于入帐务必以凭据为依据,一张记账凭*不但是备案明细帐的依据,也是归纳备案总帐的依据。在同一入帐依据的基本上,不一定二种帐另外都弄错,倘若总帐未弄错,仅仅某一明细科目弄错了数据,假如为更正这一明细科目错漏,而选用了红字更正法或补充登记法,必然危害总帐产生变化,将要原先的恰当数更正为不正确数。因此 ,非因记账凭*误记的错漏只有用划线更正法开展更改。

之上仅仅对当初内发觉填好记账凭*或备案帐本不正确而选用的方式,假如发觉其他应付款记账凭*中有不正确(指学科和额度)并造成 帐本备案不正确的,理应用灰字填写一张更改的记账凭*。

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