印章是为了更好地避免 仿冒、鉴别真假,在付款账款的开户行内预埋供核查图章的根据,是公司财权资格证书,意味着企业操纵资产的支配权。因而,印章的管理方法既要有益于工作中,又要便于分辨义务。
在具体工作上,因为企业会计制度对印章的存放和应用沒有确立的要求,因此 使用方法各不相同:有些是三枚图章;有些是公司公章,有些是会计图章;有些是分离存放,有些是财务出纳“检修口”,这些。从银行管理的视角考虑,为了更好地便于印章的核查,降低银行柜台的压力,依据中央人民银行的要求,企业银行预留印鉴,正常情况下为企业财务章和企业财务主管各一枚。
但是从公司视角考虑,金融机构印章還是以三枚为好,从左至右各自为本公司的财务章、主抓财务主管的名章、财务出纳经办人员工作人员的名章,在规格型号上也需从左至右由大到小,以看起来美观大方。章迹要庄重秀美,章迹太粗或篆体字也不适合。因此 采用这中图章做为印章,是由于其都有实际的主要用途。财务章,是意味着公司履行财权的公司章,另外也可以意味着财务会计单位;上级领导名章,说明公司领导班子中间的明确职责,一旦出現难题,*理应追责上级领导的本人义务;财务出纳工作人员的名章,说明在财务人员中也有确立的职责分工,谁经手人、谁承担。若有工作中变化,则应随时随地拆换印章,以分辨义务。那样三枚图章,可以详细地当担起金融机构印章应充分发挥的功效。设想,假如像一些企业那般,沒有财务出纳工作人员的图章,那麼,产生经办人员工作人员更替就无法分辨义务,特别是在前后左右一切工作交接期内,通常会出現错漏,乃至会造成系统漏洞。
对于印章的存放,操作过程中也有很多作法。一般状况下,由财务出纳工作人员存放自身名章,由核查工作人员存放其他两颗图章的作法为妥。那样做,既有益于互相制约,又便于明确职责。往往说成互相制约而不是相互之间制约,是由于万一两人群中有一人出门时,能够临时性盖上多张印章完备的银行汇票,供一方先应用,待一方回家后再做交接工作,那样,就不会危害一切正常工作中的进行了。
在印章的存放层面,尤其要提示一下,公司在创建公司电脑文件的情况下,在其中包含公司印章档案资料的內容,注明印章模型、开启日期、销户日期、开户行、账户特性、核查工作人员名字等以便考查。
在印章的应用层面,*须审签银行汇票支付时,一般先由财务出纳工作人员依据银行汇票管理方案的要求,填好好单据,盖上财务出纳工作人员名章,随后交核查工作人员核查该支付新项目是不是纳入了支出方案,是不是合乎支出要求,如无不当之处,则盖上其他印章宣布审签。那样,也就真实具有了支付时的核查功效。