为了更好地防止产生遗失、失窃、什么是空头等状况,避免 因为管理方法不当而给企业产生财产损失,各企业应不断完善银行汇票清算的内控制度规章制度,提升对银行汇票清算的管理方法和操纵,实际包含:
(1)银行汇票的管理方法由财务部承担,特定的出纳专业承担,妥当存放,坚决杜绝遗失、失窃。
(2)银行汇票和预埋金融机构印章、银行汇票登陆密码单应各自储放,专职人员存放。
(3)相关部门和工作人员领料银行汇票一般务必填写专业的“银行汇票领用单”,表明领料银行汇票的主要用途、日期、额度,由经办人员工作人员签名,经有关领导准许。
(4)银行汇票由特定的出纳专职人员审签;出纳依据经领导干部准许的“银行汇票领用单”依照要求规定审签银行汇票,并在银行汇票审签登记薄上多方面备案。
(5)各企业禁止带上盖好印章的空白支票出门购置。
假如购置额度事前基本相同,具体情况又要用空缺转账支票清算时,经企业领导干部愿意后,出纳可审签具备下述內容的空白支票:定时执行(填好好银行汇票日期)、指定(填好好收付款企业)、定主要用途(填好好银行汇票主要用途)、限额度(在银行汇票的右上方再充注“额度××元”宇样)。
各企业审签空白支票要设定“空白支票审签登记薄”,推行空白支票领料消号规章制度,以严控空白支票的审签。“空白支票审签登记薄”一般应包含以下几点:领料日期、银行汇票号、领用工、主要用途、收付款企业、额度、准许人、消号。领用工领料银行汇票时要在登记薄“领用工”栏签字或盖公章;领用工将银行汇票的底单或未应用的:银行汇票交还时,应在登记薄“消号”栏消号并标明消号日期。“空白支票审签登记薄的”基础文件格式如表4-2(略)。
(6)创建、完善银行汇票报帐规章制度。企业內部领料银行汇票的相关部门和工作人员应按照规定立即报帐,遇有特殊情况与企业财务部立即建立联系,便于财务部能把握银行汇票的应用状况,有效地分配应用资产。
(7)为防止审签空白支票,各企业财务部要按时与开户行核查往来账,掌握未达账项状况,精确把握和操纵其存款账户余额,进而为有效地分配生产运营等各类业务流程出示管理决策信息内容。
(8)为防止私收空白支票和失效银行汇票,各企业应创建私收银行汇票的核查规章制度。为避免 产生行骗和骗取,收付款企业一般应要求务必接到银行汇票几日(如三天、五天)后才可以送货,便于有充足的時间将私收的银行汇票递交金融机构,办理收款办理手续。遇月经日相对延后发货时间,防止犯罪分子运用假日金融机构歇息没法办理收款办理手续开展行骗。
(9)一旦产生银行汇票丢失,马上向金融机构申请办理报失或是要求金融机构和收付款企业帮助预防。