针对如何把有账户余额的余额结转成本下年,具体工作上有下列二种不标准的方式:
(1)将本帐户年底账户余额,以反过来的方位记人最终一笔账下的本年利润内,比如某帐户年底为借方余额,在结帐时,将该项账户余额填写在借贷方本年利润栏中(账户余额若为借贷方,则作反过来纪录),在引言栏填明"结转成本下年"字眼,在“借或贷”栏中填“平”字并在账户余额栏的"元"位上填写标记,表明账务早已结平。
(2)在“本年总计”本年利润的次行,将今年初账户余额按其同向记到本年利润栏中,并在引言栏中填明“去年结转成本”字眼;在次行备案年底账户余额,若为借方余额,填人借贷方本年利润栏中,相反记人借方,并在引言栏填明“结转成本下年”字眼。另外,在这家银行的下方加计借、贷多方的总记数,并在这家银行引言栏中填写“累计”二字,在“借或贷”栏中填"平"字,在账户余额栏的“元”位上填写“0”标记,以表账务已结平。
恰当的方式应该是:本年度终结结帐时,有账户余额的帐户的账户余额,立即记到新账账户余额栏中就可以,不用定编记帐凭*,也无须将账户余额再记到本年帐户的借方或借贷方(收方或付方),使本年度有账户余额的帐户的账户余额变成零。由于,即然年底是有账户余额的帐户,账户余额就理应属实地在帐户中多方面体现,那样更看起来清楚、一目了然。不然,就搞混了有账户余额的帐户和无账户余额的帐户的差别。针对新的会计期间做账难题,一般说来,总分类账、日记帐和大部分明细分类账应每一年拆换一次。但一些资产物资供应明细分类账和债务明细分类账,因为原材料种类、规格型号和来往企业较多,拆换新账,重抄一遍劳动量很大,因而,能够跨年度应用,无须每一年拆换一次。各种各样备查簿簿还可以持续应用。