一、存款管理方法
1、设定“存款日记帐”,出纳依照业务流程产生次序每日开展逐单备案。出纳按时将企业存款账面净值与银行对账单核查,并按月定编存款余额调节表,企业财务部门科长签名后报企业主管审查。
2、除开供日常零用付款所需额度之外的现钱,企业接到的各种各样汇票、银行汇票等,均需立即存进金融机构。
3、企业一切工作人员不可租赁、外借企业银行帐户。
4、出纳每星期一向企业主管汇报“存款收付款周表格”。
5、财务部门工作人员应提升存款账户余额、收付款业务流程的纪检工作,财务部门只向公司领导出示存款账户余额状况。
6、企业银行支付由企业经办人员工作人员填好“付款审批单”,经部门负责人、财务部门科长、企业主管签名后申请办理支付,付款银行汇票等务必具有收付款企业、经办人员的收条。
7、企业接到顾客借款入帐或汇票没法存进金融机构等状况,出纳在最短期内内通告企业主管、营销部经办人员工作人员。
二、支付结算
1、企业收益现钱依照我国《现金管理条例》的要求,对企业市场销售商品、提供劳务、副产物收购及其其他营业收入扣除现钱时,务必向支付方出具销售清单或收条,属实按照规定的期限、次序、逐栏、所有栏次一次性填好,盖上“现钱收讫”和“收款方”图章。
2、企业现金支付范畴:农副食品回收;企业职工工资、补贴、奖励金;本人工资薪金;公出工作人员务必带上的旅差费;清算起始点下列的零星开支(企业清算起始点为五百元);企业经理准许的其他支出。
出纳付款本人账款超出应用现钱额度以银行汇票付款,确须全额的现金支付的经财务部门科长审批、企业主管准许后付款。
3、出纳现金支付能够从企业库存现金额度中付款或从存款中获取,不可坐支现钱。因特殊情况须经开支的,事前报企业主管准许后申请办理。
4、企业库存量备付金额度为一千元,出纳按照规定妥当存放,超过一部分随时随地存进开户行。
5、出纳从金融机构获取备付金填好“现钱领用单”,经财务部门科长、企业主管准许后获取。
6、公司职员因工作中*须使用现钱,需填好“借支单”,经部门负责人、企业财务部门科长、企业主管签名准许后获取。
7、出纳禁止用不符企业财务管理制度的凭据顶库存现金,公司职员禁止用企业银行帐户代别的企业或本人存进或转出现钱。
8、出纳不断完善现钱账务,逐单备案现钱收付款,账务日清月结,每日清算,应收款相符合。
三、银行汇票管理方法
1、企业银行汇票由出纳专职人员存放。
2、企业“财务章”和“公司法人章”各自由财务部门科长与出纳分别存放,银行汇票盖公章时“财务章”由财务部门科长亲自盖上,并核查支付会计原始凭*。
3、出纳妥当存放好企业银行汇票,因遗失导致企业损害自己担负所有义务。