财务出纳如何设置日记帐?
日记帐的关键功效是依照時间的顺序纪录经济发展业务流程,以维持会计账簿的一致性和持续性。开展日记帐的设定工作中,*要明确其类型和总数。日记帐在不一样的财务核算组织结构下,其实际主要用途是不一样的。假如日记帐作为过账媒体(如通用性日记帐、日记总分类账结转组织结构),则规定设定一个严实详细的序时账簿管理体系,包含企业的全部经济发展业务流程;假如日记帐不作为过账媒体,则无须考虑到其管理体系的一致性,只需设定一些特殊日记帐就可以。一般设定的特殊日记帐关键包含现钱日记帐和存款日记帐,极个别企业还设定购货日记帐和购料日记帐。
现钱日记帐是专业纪录现钱收付款业务流程的特殊日记帐,它一般由财务出纳工作人员承担填好。现钱日记帐既可作为明细分类账,也可用以过账媒体。
存款日记帐是用于纪录存款收付款业务流程的特殊日记帐。其设计方法与现钱日记帐基本一致,但须将帐本名字各自改成“存款收益日记帐”、“存款投入日记帐”和“存款日记帐”,并将前二种账页左上方的学科名字改成“存款”。并且一般应相对提升每单储蓄收入支出业务流程所选用的交易方式一栏,便于归类给出的数据和据以开展核对、归纳。一般企业也只设定三栏式的存款日记帐。
在日记帐作为过账媒体时,务必设定一般日记帐,用于纪录所有转帐业务流程,逐日逐单开展备案。一般日记帐能够选用帐户两栏式,也可选用额度双栏式,但后面一种更加简单易行。
务必表明的是,现钱日记帐和存款日记帐务必选用订本式帐本。不可用银行对账单或是别的方式替代日记帐