出纳工作中的四个防错技巧
一、要留意提升对银行汇票、税票和收条的存放
领料银行汇票要开设备查簿登记薄,经企业负责人会计领导干部审签后,并由领用工签名。领料现金支票要在存根联上签名,防止一式两份联额度不符合。支票存根联上要逐一注明额度、主要用途、领用工,并在备查簿簿上标明空白支票和银行汇票额度。支票作废后要按序订装在凭据中。空缺税票和收条不可以随意借出,已出具额度仍待带出收付款的税票和收条,要由使用人出示借条并且做好备案,便于分辨义务,待款取回后再付清借条。税票和收条废止后要退回去,先废止后再开,如果是购货税票退还红冲,应当先由库房单位查验进库后再开展退钱。假如另一方遗失税票和收条,要依据另一方财务部给出这款并未费用报销的证实才可以补领票据,并在证明单上标明原开税票或票据的時间、额度、号等內容,另外标明“原开单句废止”字眼。
备案存款日记和现钱日记帐,要*核查凭据、支票存根、配件是不是一致,随后按投入银行汇票号排列顺序,便于核对。引言栏应标明经办人员、收付款企业及银行汇票号。银行汇票上的印章,应即用即盖,并由财务会计、财务出纳二人分离存放,银行汇票用印章的个人图章,只有用以盖印银行汇票,而不当作别的一切主要用途。
二、*日清月结
每日*须*钱帐两清,发现问题能够立即搜索,以防一拖下来就难以查实,和财务会计转交办理手续时,无论有多熟,都一定要有转交单据的明细,否则非常容易出現说不清的错漏,危害彼此情感和工作中及其财务报表。每一个月*须按照规定开展结账,而且和财务会计开展对帐,*帐帐相符合、帐实相符合。
三、收付款现钱时,一定要采用唱收唱支
针对财务出纳工作人员而言,唱收唱支尽管并不是务必的工作中,可是实际意义十分重特大,一方面,显示信息很有礼貌,看一下别人小日本的销货员吧,尽管*民族猥亵,可是别人的文明礼貌确实迫不得已令人钦佩。另一方面,在收付款现钱时唱收唱付,那样不仅能够加重印像,与被告方核查额度,还能够获得别人的听觉系统旁证。当数量不清时,能够找边上的人核查做证。
四、对*须费用报销的税票
若仰头与本企业不符合、大小写金额不符合、修改税票、税票上无收付款企业章或收款方章、税票与银行汇票入帐方不符合者,均不接纳税票,待补办理手续后再报核。
费用报销企业先要签名、后支付;收款单据先缴费、后盖公章;付款单据需盖付讫章。付款单据如由别人代取现钱者,应签代取孩子的名字,而不可签被代取孩子的名字;代取人并不是本企业的员工,要标明与被领着人关联以及通讯地址。营业外收入及日常事务收益,要以经办人员企业缴费企业为根据,收付款后开给会计收条。