首先先打开wps软件或者是新建一个word文档。
如果你想打印一张出租、出售之类的广告的话是打印横版的(因为这类的广告文字比较少，横向排版有帮于把文字的大小放到)。点击页面布局，选择其中的纸张方向，在弹出的纸张方向中选择横向就可以了。
如果你用的是老版的wps软件的话，就点击文件-页面设置，在弹出的对话框中选择横向的纸张方向就可以了。
再设置页边距，把页边距设置成小值，这是因为要把打印的区域扩大到，好使文字内容得到展示空间。如果你用的是新版的wps软件，就点击页面布局-页边距。或者是选文件-页面设置，在弹出的对话框中把上、下、左、右四个方向的页边距都设置成1厘米(因为现在的打印机默认设置中允许的小页边距就是1厘米)
另外再告诉你一个东西，就是在word软件的编辑窗口之下，按住ctrl同时将鼠标滑轮向上滚动，编辑窗口就会扩大，将鼠标滑轮向下滚动，编辑窗口就会缩小。这样就可以整体预览页面的效果了
接着就是编辑内容了，先打上你想要的内容(这样广告的一般的格式应该都能知道)。
先把题目的四个字放到并居中，但要把题目的四个字保持在一行。
再调节正文内容的字号大小，通过调节字号来使页面美观一些。电话号尽量要在同一行，这也就是说，同一个电话号尽量不要被分成两行，这样阅读起来会不方便。这样一来，广告就成了两页了，我们要的是一页，所以接下来我们就要通过调节段落行距的数值来调整页面了。
选中所要编辑的文字内容，在选中范围之内右击鼠标右键，选择段落，然后在弹出的对话框中设置段落值。
在间距中把段落行间距先设置成固定值，然后在右边的编辑框中输入数值来调整行间距，这个调整的过程不是一下就能完成的，调整这个数值得靠感觉，也就是经验。一遍一遍的调，一直调到满意为止。
调整之后看一下整体效果怎么样，如果觉得满意的话就可以打印出来往外贴了。
