随着计算机运用的普及和发展以及会计电算化的推行,一些传统的计算工具逐渐被淘汰,计算机已经广泛应用于财务工作的各个方面,会计电算化对财务人员的要求有哪些?
(一)掌握办公软件基本技能
在实务操作中,Word 、Excel 、PowerPoint已成为工作的主要手段。Word是现*公中最常用的文字处理软件,以满足各种文档的处理要求;Excel电子表格发挥着巨大的计算、排序、汇总等功能,给会计的核算职能带来了极大的便利;PPt能够创建演示文稿。
(二)财务软件是重要的工作工具
财务软件不仅提高了财务人员的会计处理速度,优化了工作质量,而且满足了信息用户的查询和输出等要求,其信息量的扩充也是不可比拟的。财务软件的操作综合了计算机知识和金融专业知识,财务人员*须理解和掌握财务软件,熟悉总账管理、库存管理、往来款管理、报表、固定资产管理等各模块的具体操作。
总账管理适用于进行凭*处理、账簿管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算、出纳管理等。
(1) 在开始使用总账系统之前,进行初始设置,包括会计科目、外币设置、期初余额、凭*类型、结算方式、分类定义、编码档案、自定义等。记账凭*是根据经济业务内容编制和录入的。单位财务主管或指定人员进行审核凭*,月底记账,系统自动完成当期损益结转等业务。
(2)个人往来主要用于个人贷款、还款管理工作。个人贷款明细账用于及时了解个人贷款情况,实施控制和债务清欠。
(3)部门核算做到会计业务能够以部门为单位归集,通过各部门的费用收支情况,及时控制各部门的费用。财务人员应进行部门收支分析,为部门考核提供依据。
(5)出纳管理详细核算货币资金账务情况,为出纳人员提供了一个办公环境,完成银行日记账、现金日记账,提供银行对账单的录入、查询等功能。
(4)项目核算能够反映现金流趋势,也是月末生成现金流量表的数据来源。