会计查账的基本方式
专业检查是由专门的机构或部门组织的对被查单位的会计资料进行检查。常见的形式有以下三种:
(1)专门检查
由专门检查机构(如审计机关、税务稽查机关、财政检察机关、会计师事务所、税务师事务所等)组织的检查,以及专案检查组织进行的检查等。
(2)财税大检查
财税大检查是由中央或省、市统一部署,统一组织的,自下而上的全面检查活动。大检查中,可以发动企业、单位限期自查,开展互查,但主要的还是从财政、税务、审计、企业管理部门等方面抽调人力,在区域内有计划、有步骤、有重点地进行检查。
(3)复查或验收检查
是在由下级机关组织检查的基础上,由上一级机关组织力量,对重点单位或具代表性的企业单位进行的抽查,借以评价其总体检查质量和管理状况,指导面上工作。
会计查账基本方法
顺查法是按照一笔交易在会计记录中的顺流程序,以确定交易处理是否具有完整的过程。
查账人员从原始凭*的审核开始,进而以原始凭*为依据,核对记账凭*,再根据原始凭*和记账凭*核对日记账、总分类账、明细分类账,最后以账簿来核对财务报表的一种查账方法。其检查程序为:
顺查法从会计凭*入手,顺着记账的顺序依次核对,比较容易弄清问题、查明原因,而且顺查法由于对每一会计资料都要进行检查,不会有所遗漏,可以*查账的完整性。
但是由于顺查法*须对每张凭*、每本账簿进行逐一审查,查账时必然费时费力,难以抓住重点,只能适用于业务量较少的小型企业。一般在内部控制制度不健全、账实不符的单位,通过采用这种方法将问题一一检查出来。
三、会计查账原则
查账的方法很多,不同的查账目的和要求所需要的查账方法各不相同。每一种方法都有其特定的目的和适应范围,在选用查账方法时,应遵循以下原则:
(1)适应性原则
查账方法是用来开展查账活动的,只有适应查账工作的要求,使查账活动成为现实的方法,才是可行和需要的。具体来说,查账方法*须适应查账的特定目的和任务,适应查账方式和查账工作的地点,适应被查单位的具体条件和实际需要,还要适应查账主体的性质等等。
(2)科学性原则
查账方法*须先进、合理、完整、系统。只有科学的查账方法才能*查账结果的正确、真实,提高查账效率。
(3)广泛性原则
查账工作涉及到工、农、商、交、卫等各部门,涉及到社会再生产的各环节。查账工作范围的广泛性决定了建立和选用查账方法也*须具有广泛性。