近期有一位粉絲来问会计网难题,提到她们企业的获取现钱办理手续不便,随后想立即用企业账户提钱到财务出纳的帐户,再由财务出纳去付费,“这可便捷多了!”
可是会计网想说,转私帐户一时爽,中后期监管xxx。这显著便是现钱坐支了,这名粉絲还不自知。今日就给大伙儿科谱一下初学者财务出纳都曾经历的疑惑——什么叫现钱坐支?有啥风险性?
一、现钱坐支有哪些风险性?
通俗化而言,现钱坐支是指收到了主营业务收入的钱不向银行帐户存,立即又付款出去了。例如会计网企业卖书,收到了一千元的现钱收益,恰好要付款500块钱给物流公司,因此新手财务出纳就立即从一千元的收益中拿了500块钱付款出来,将剩下的500块钱存进金融机构。这沒有存进金融机构而擅自付款出来的500块钱,便是说白了的现钱坐支。
有些人会问,即使发生了现钱坐支,那额度也并不大,应当没有什么风险性吧?终究我的业务流程是真正的呀。
这也是认知能力不正确,在《现金管理暂行条例》第20条就对不一样状况的现钱坐支做出相对的惩罚。
在所述事例之中,本来1000元钱的收益要存进金融机构,要缴税的,假如擅自开支了500块,税收单位不清楚公司的实际工资多少钱,合理怀疑公司的税款是不是真正,这就给公司产生一定的监管风险性;此外,这也会导致库存现金与日记帐错乱,发生错帐或账实不符合,非常容易让公司的内部员工投机取巧,发生受贿等个人行为。
二、有关现钱收入支出及坐支的要求
在《*现金管理暂行条例》第十一条,对企业的现钱收入支出做出了要求:
现钱管理办法对企业现金支付的要求
三、发生了现钱坐支该怎么办?
就仿佛你擅自花了他人的钱,你只有过后把自己的钱补上回给原身,而不可以由于你还了钱就要原身作为啥都没产生过,他人还可以合理怀疑就是你偷的钱。现钱坐支也是这一大道理,发生了便是发生了,企业经营管理发觉了能够内控管理惩罚,但沒有说白了的纠正个人行为。
正常情况下,企业內部发觉了坐支现钱的状况,应当汇报领导干部,并和开户银行申请办理坐支额度,开户银行根据就可以。
那么我坐支了几百元钱的现钱,也得报开户银行申请办理?这也太麻烦了吧?
在具体工作上,确定业务流程真正产生且坐支额度较小的,lolo觉得能够在合理合法合规管理的范畴内,根据填补库存现金来解决。帐务上再纪录收入支出全过程,防止多余的监管风险性。怎样判断坐支额度是大是小?我本人觉得这得融合企业的详细情况看来,例如几千元的现钱,对经营规模小的企业而言,是归属于超大金额。
举个事例,会计网6月1日接到现钱借款5000元,财务出纳工作人员取得现钱后,随后销售员小赵就来申请办理付款2000元的公出花费,因此财务出纳工作人员从该笔借款收益中立即转出了2000元给小赵。现钱日记帐上备案:
财务出纳接着把剩下的3000元给财务会计,财务会计认为这3000元便是具体接到的借款,因此记帐:
借:库存现金 3000
贷:主要经营的业务收益 2654.87
应交税金--销项税(销项税) 345.13
直到5号销售员小赵公出回家报帐,财务会计才知道这3000元并不是具体的借款,在汇报给领导干部后,规定小赵先偿还2000元,账上备案清晰后在给予费用报销。
财务出纳工作人员更改现钱日记帐:
另外,财务会计更改会计分录:
(红色字体)
借:库存现金 3000
贷:主要经营的业务收益 2654.87
应交税金--销项税(销项税) 345.13
借:库存现金 5000
贷:主要经营的业务收益 4424.78
应交税金--销项税(销项税) 575.22
把2000元作为出借小赵:
借:其他应收款 2000
贷:库存现金 2000
小赵偿还2000现钱:
借:库存现金 2000
贷:其他应收款 2000
费用报销小赵的旅差费2000元:
借:营业费用 2000
贷:库存现金 2000
它是会计网出示的一种参照作法,具体工作上很有可能每一个企业的作法不一样,有一些企业的作法会更简易立即,但牵涉到备付金的获取业务流程、现钱的存进这些程序流程,充分考虑很有可能的监管风险性,我觉得提示大伙儿,一切作法都要以合理合法合规管理为前提条件,不必漏缴税金。
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