面试秘书礼仪-守时。守时是职业道德的基本要求,提前10-15分钟到达面试地点效果。提前半小时以上到达会被视为没有时间观念,但在面试时迟到或是匆匆忙忙赶到却是致命的。不管你有什么理由,迟到也会被视为缺乏自我管理和约束能力。如果路程较远,宁可早点出门,但早到后不宜立刻进入办公室,可在附近的咖啡厅等候。
培训内容
文秘工作基础知识
包括文秘工作的定义、职责、工作流程、工作标准等。
文秘工作技能
包括文件处理、会议组织、信息收集和处理、文件归档等。
电脑操作技能
包括办公软件的使用、电子邮件的处理、网络应用等。
沟通技巧
包括口头和书面沟通技巧、礼仪规范、人际关系处理等。
秘书面试技巧
面试秘书礼仪-服饰
男士得穿上整洁的服装,但不必刻意打扮。女士应穿得整洁、明亮,叮当作响的珠宝饰物、过浓的香水、没拉直的丝-袜、未修过的指甲或是蓬松的头发等,都足以抵消求职信给予考官的良好印象。
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看职位要求
选择服装的关键是看职位要求。应聘银行、政府部门,穿着偏向传统正规;应聘公关、时尚杂志等,则可以适当地在服装上加些流行元素。除了应聘娱乐影视广告这类行业外,不要选择太过突兀的穿着。应届毕业生允许有一些学生气的装扮,可以穿休闲类套装。此外应聘时不宜佩戴太多的饰物,这容易分散考官的注意力。
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面试秘书礼仪-肢体语言
面试秘书礼仪眼神:
交流中目光要注视对方,但万万不可死盯着别人看。如果不止一个人在场,要经常用目光扫视一下其他人,以示尊重和平等。
面试秘书礼仪握手:
当面试官的手朝你伸过来之后,握住它,握手应该坚实有力,双眼要直视对方。不要太使劲,不要使劲摇晃;不要用两只手,用这种方式握手在西方公司看来不够专业。手应当是干燥、温暖的。如果你刚刚赶到面试现场,用凉水冲冲手,使自己保持冷静。如果手心发凉,就用热水捂一下
面试秘书礼仪坐姿:
不要紧贴着椅背坐,不要坐满,坐下后身体要略向前倾。一般以坐满椅子的三分之二为宜。这既可以让你腾出精力轻松应对考官的提问,也不至让你过于放松。
办公文秘培训
办公文秘培训是一种针对办公室文秘人员的培训课程,旨在提高他们的办公技能和职业素养。培训内容通常包括办公软件操作、文件管理、会议组织、礼仪规范、
咨询课程
沟通技巧等方面的知识和技能。通过办公文秘培训,可以提高办公室文秘人员的工作效率和质量,增强他们的职业竞争力。
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