办公文秘是指在企事业单位、政府机关等机构中从事文秘工作的人员。他们的主要职责包括:处理文件、资料、信息等,协助领导完成各种工作任务;负责会议、活动的组织、安排、记录和总结;协调内外部沟通,处理来访电话、信函等;维护机构的机密性和保密性,保护机构的形象和声誉等。办公文秘需要具备良好的沟通能力、组织协调能力、文字处理能力、机密保密能力等。
如何学好办公软件?
高级文秘办公课程
Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。
Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。他的多函数应用相当全面。也是应用广泛的办公软件。
“Powerpoint”简称PPT,是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议,远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
办公文秘行业前景分析
文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,总之都比较繁琐的事。现在想要从事文员工作,电脑常用操作是必备的技能,比如基础知识,鼠标输入法,拼音输入法;中文WindowsXP基本操作,还有WORD、EXCEL高级操作;POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作等等,掌握了这些基础电脑办公知识,工作便会得心应手。
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二十一世纪是信息化时代,飞速发展的计算机行业,;如今计算机和网络的普及,更让人感觉到了电脑给我们工作及生活所带来的影响,如现在还不懂电脑、上网及使用电脑办公,就相当于“文盲”;办法就是尽快学会使用电脑、用电脑办公。陈文卫教育培训学校采用循序渐进、手把手基础薄弱的教学方式,让你系统学习电脑操作、上网和电脑办公,获得相关技能知识。
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