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徐州云龙区办公文秘培训班

徐州云龙区办公文秘培训班
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2023-05-29
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徐州云龙区办公文秘培训班
 

办公文秘培训是一种针对办公文秘人员的培训课程,旨在提高他们的专业技能和工作能力。培训内容包括办公自动化软件的使用、文件管理、会议组织、商务礼仪、沟通技巧等方面。通过培训,办公文秘人员可以更好地适应工作环境,提高工作效率,增强职业竞争力。 



办公文秘课程体系
  • Word软件

    Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。

  • Excel

    Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。他的多函数应用相当全面。也是应用广泛的办公软件。

  • Powerpoint

    “Powerpoint”简称PPT,是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议,远程会议或在网上给观众展示演示文稿。

 办公文秘行业前景分析


文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,总之都比较繁琐的事。现在想要从事文员工作,电脑常用操作是必备的技能,比如基础知识,鼠标输入法,拼音输入法;中文WindowsXP基本操作,还有WORD、EXCEL高级操作;POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作等等,掌握了这些基础电脑办公知识,工作便会得心应手。

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二十一世纪是信息化时代,飞速发展的计算机行业,;如今计算机和网络的普及,更让人感觉到了电脑给我们工作及生活所带来的影响,如现在还不懂电脑、上网及使用电脑办公,就相当于“文盲”;办法就是尽快学会使用电脑、用电脑办公。陈文卫教育培训学校采用循序渐进、手把手基础薄弱的教学方式,让你系统学习电脑操作、上网和电脑办公,获得相关技能知识。

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办公文秘基础知识与技能

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随着社会的发展,企业和个人对秘书的需求越来越旺盛,人才市场对秘书素质及技能的要求有别于传统,适应现代企业需求的高级秘书,已成为抢手的职业新宠。在无纸化办公和网络办公的大趋势下,更多的高级秘书将逐步成为高层管理人士,在企业中具有举足轻重的作用。

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秘书必备的理论知识、基本技能与专业知识及专业技能的结合,已成为人才市场对秘书素质与技能的带有普遍性的要求,这也标志着目前我国秘书行业已经与国际接轨。有关专家预言,20世纪的职业群体为会计,而21世纪的职业群体是秘书。而21世纪的职业群体是秘书。

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秘书职业的现状

1.服务类秘书:

如公司办公室,基层行政事业单位办公室的服务人员、生活类秘书。指在生活方面为领导提供服务和帮助的秘书人员,通常是专为较高级的领导人配备的。

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2.事务类秘书:

如企业、基层行政事业单位的办公室文员,公关文员,档案管理人员等,在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

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3.文书类秘书:

如在企业,基层行政事业单位负责文字起草,文字处理的专业文字秘书。撰拟、处理文稿为主要工作的秘书人员,即人们通常所说的一个机关或单位的“笔杆子”“秀才”。 负责各种文件的起草、装订及传递工作。

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4.管理类秘书:

如企事业单位的总经理助理、办公室主任、部门经理等具有管理能力的秘书人员。办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜并进行管理。

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